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Das Institut für Auslandsbeziehungen (ifa) verfügt über eine bedeutende Kunstsammlung, die zugleich Wissensspeicher und Kommunikationsinstrument ist. Mit dem Projekt ifa Agora ging es darum, diese Sammlung digital zugänglich zu machen und gleichzeitig die internen Prozesse über Abteilungen hinweg auf eine gemeinsame Infrastruktur zu bringen.
In Workshops mit Führung und Mitarbeitenden des ifa arbeiteten wir Bedürfnisse, Potenziale und Handlungsfelder heraus. Daraus entstand eine Roadmap, die eine gemeinsame digitale Infrastruktur skizziert ohne die fachliche Eigenständigkeit der Bereiche aufzulösen.
Die Komplexität übersetzten wir in ein Minimum Viable Product (MVP) mit durchsuchbaren Inhalten, kuratierten Zugängen und interaktiven Tools, abgestimmt auf unterschiedliche Nutzergruppen. In der Umsetzung entstanden eine Online-Sammlung, interaktive digitale Ausstellungen, nutzerzentrierte Workshops und multimediale Inhalte - iterativ getestet und weiterentwickelt.
Für die Zeit nach dem Launch wurden Strukturen für kontinuierliche Weiterentwicklung angelegt: Feedback-Schleifen, flexible Integration neuer Inhalte und Technologien sowie nachhaltige Pflege der Plattform.
